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正社員のお仕事(英国)

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アドミン/PA/秘書 (23)

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ファイナンスアシスタント(アドミン/PA/秘書)

日系企業のトレジャリー部門にて、アシスタント業務担当者を募集します。
☆トレジャリーや金融機関、経理などでの経験者歓迎 (必須ではありません)
☆ジュニアレベルの募集のため、今後学ぶ意欲のある方歓迎
☆事務経験があり、Excel(Spreadsheet)中級以上
☆正社員のポジションの為、長期就労可能なビザをお持ちの方 (YMSビザ:ご応募いただけません)

□業務内容
トレジャリー部門のフロントオフィスでの事務サポート
社内、関連企業、顧客等とのコミュニケーションサポート
データ管理(書類、メールなどの分類・ファイリングなど)
社内向けレポートの作成補佐
トランザクション、承認業務サポート
監査、J-SOXや予算関連のベースとなるレポートの作成業務
請求書、支払い管理(システム、またはSpreadsheet使用)
スケジュール管理、アレンジメントなど

□求めるスキル、経験
何らかのオフィス事務経験、経理、ファイナンスなど数字を扱う業務経験者歓迎。ジュニアレベル
コミュニケーション力
チームで働くことができ、また状況判断をして優先順位をつけて行動できる方
PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
SAP等管理システムの経験者歓迎
大卒以上歓迎
長期就労可能なビザをお持ちの方

□条件その他
給与: £20-28K/年 (経験によってはこれ以上でも検討可)
その他福利厚生あり
勤務時間 月~金 9:00-17:00
勤務地 Cityエリア

London | £20-28L/year | Ref. VAC13164
apply

英系メディア関連 サポートエグゼクティブ(アドミン/PA/秘書)

英系メディア関連企業にて、日本顧客のサポート担当者を募集します
☆英系企業でのお仕事、部分的に在宅勤務の可能性もあり
☆Final Cut pro、Adobe等のソフトウェア、またHTML等ウェブ知識があれば歓迎

□業務内容
クラウドプラットフォームを利用している日本顧客(広告・クリエイティブエージェント、メディア企業、制作会社、ブロードキャスターなど)向けのサポート
日々のオペレーションサポートからユーザートレーニングの提供
電話、メール、ライブチャット等を通じて顧客との関係構築 など

□求めるスキル、経験
母国語レベルの日本語、ビジネスレベルの英語
大卒、もしくは広告関連などでの業務経験が1年以上
Google Suite(Gmail、Docs、Sheets、Slides)の知識
顧客サポートスキル
技術的な知識のない方にもわかりやすく説明、サポートできるコミュニケーションスキル
Adobe PremiereやFinal Cut Pro、その他ビデオ編集ソフトウェアの経験があれば尚良し
Web関連の基礎知識(HTML、XML、FTP)歓迎

□条件その他
給与: 24-28K/年 経験により考慮
福利厚生充実
勤務地: ロンドン
長期就労可能なビザをお持ちの方 (YMSビザの方で、類似経験がある方はご相談ください)

London | £24-28K/year | Ref. VAC13163
apply

エグゼクティブアシスタント(アドミン/PA/秘書)

日系メーカーにて、エグゼクティブアシスタントを募集します。
☆マネージメントクラスのPA業務
☆翻訳、会議通訳等

□業務内容
マネージメントレベルのサポート業務(書類作成、翻訳、通訳業務)
出張、会議手配
駐在員のビザ関連管理業務
来訪者対応
その他事務、総務業務

□求めるスキル、経験
日本語、英語の同時通訳の経験者歓迎
書類翻訳(日英語)の経験
事務、PCスキル
チームプレーヤーで、能動的に考え行動できる方
柔軟性があり、必要な際に出張等対応できる
多岐にわたる業務で優先順位をつけて対処できる対応力

□条件その他
給与 経験により相談、35-45K/年
勤務地 Wiltshire
その他福利厚生

Wiltshire | £35-45K/year | Ref. VAC13143
apply

予算管理 経理/会計知識のある方(アドミン/PA/秘書)

大手企業の企画部門にて、予算管理アドミニストレターを募集します
☆経理、会計の知識がある方(財務諸表が読める)
☆Excelが得意で、数字の扱いに強い方
☆企業の企画・戦略・予算策定の業務に関わるチャンス
☆日本語、英語ともにビジネスレベル要
☆YMSビザをお持ちの方で、類似経験のある方もご応募ください

□業務内容
予算分類、予算管理システムでの実績と予測分析とレポーティング業務
関連部門とのリエゾン、正確なデータ収集
本社、マネージメントサイド、外部関連機関等からの企業・予算関連の問い合わせ応対
企画部の契約書関連のアップデート
その他事務サポート業務

□求めるスキル
Excel中級以上、業務での使用経験者
正確かつ迅速な状況判断、業務優先順位をつけて能動的に行動できる方
日本語、英語ともにビジネスレベル
企画、予算管理部門での経験者優遇

□条件その他
給与: 22-35K/年、経験により相談
勤務地: City
勤務時間: 9:00-17:00、月~金
その他福利厚生

London | £26-29K/year | Ref. VAC13156
apply

Import Operation Supervisor(アドミン/PA/秘書)

Our client, a total logistics services provider, offers comprehensive global supply chain solutions, aimed at reducing costs, improving customer satisfaction, reducing inventory investments and customising product delivery.

They’re currently looking for an Import Operation Supervisor to join their professional and friendly team. They have separate Air/Sea Import/Export staffs, but this role is required both Air/Sea import experience

Ideal candidate will;
Have solid freight forwarding experience
Enthusiastic and willing to learn new knowledge
Be able to commute Heathrow or surrounding area
A quick learner and be prepared to be fully trained in all aspects of import operation.

Responsibilities
Air freight Customs clearances
Handling air shipments
Liaising with customers, airlines, handling agents, transports, Customs, overseas offices and shipping lines on a daily basis
Raising files, documents and invoices
Arranging deliveries

Requirements
At least 3-4 years hands-on operational freight forwarding experience
Good working knowledge of logistics, airlines and shipping
Import Customs entry experience
A quick learner and be willing to learn all areas of the operation
Be able to demonstrate a good level of work efficiency and accuracy
Professional customer service and business communication skills in all area
Commercial awareness, understanding of basic profit/loss

Conditions
Salary – £25 -29,000 per annum
Training in all areas of the operation given, including BIFA certified training
Other benefits are available
Opportunities for professional development and progression

For more information, please contact us immediately!

West London | £25-29K/year | Ref. VAC13144
apply
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