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Research assistant/PA, Japanese speaking ( アドミン/PA/秘書 )

We’re currently looking for a Research assistant/PA to work for governmental body.

Job description:

  • General office administration – documentation, answering calls and visitors, general affairs.
  • Research assistant – gathering information from website/conference under manager’s supervisory
  • Liaison – communicating and liaising with governmental bodies and related organisation
  • Coordination – business travel arrangement, meeting arrangement, schedule management

Requirement:

  • Administrative skills such as Microsoft office
  • Research skills
  • Flexibility to work within small office
  • Japanese language (at least Intermediate level)

Conditions:

  • Salary – £22,500 / year
  • Travel expense (London zone 1-2) provided
  • Working hour – 35 hours a week, Monday to Friday
  • Location – Central London

For more information, please send your CV to us immediately!

London | £22,5000/year | Ref. VAC12948
apply

法人顧客担当 (将来のGM候補) 英中部 ( 営業/マーケティング/販促 )

日系メーカー商社にて、顧客担当/営業担当者を募集します。
☆将来的にGMとしてオフィス管理なども担当
☆英国内外の出張あり、柔軟性のある方
☆車免許要
☆ミッドランドでの勤務が可能な方

□業務内容
法人顧客(自動車関連、その他)のアカウントマネージメント
顧客先製造現場等での立ち合い
日本本社とのリエゾン
英国内外の出張あり
将来的にオフィスの責任者として管理業務など

□求める経験、人物
メーカー、商社での顧客対応、営業または営業事務経験者
日英語でのコミュニケーションスキル要
自動車通勤可能な方
学ぶ意欲があり、小規模オフィスで柔軟に対応できる方

□条件その他
給与: ~33K/年、賞与、福利厚生
通常時は残業はあまりありません(顧客先立ち合い等の場合は柔軟な対応要)
勤務地: 英中部

midland's | ~33K/Year | Ref. VAC13072
apply

ビジネスサポートオフィサー ( アドミン/PA/秘書 )

日系金融関連にて、ビジネスサポートアシスタントを募集します
☆データ分析に強い方
☆Excelでの業務経験、中級以上(関数)
☆本社への稟議書提案などの経験がある方歓迎

□業務内容
拠点ごとのKPIs評価、レポート作成業務
週/月次/半期ごとの状況レポート作成
日本本社への稟議書作成
予算管理サポート
ミーティング資料作成、ミーティングでの議事作成
データ分析
その他事務サポート業務 など

□求めるスキル、経験
データ収集、分析の経験がある方
Excelでの作業が得意な方(関数等中級以上のスキル要)
日本語、英語ともにビジネスレベル

□条件その他
給与 £24,000 per annum
その他福利厚生
勤務地 ロンドン

London | £24K/year | Ref. VAC13078
apply

ショップアシスタント・アシスタントストアマネージャー、ロンドン ( カスタマーサービス/リテール )

ロンドンのトレンディなエリアにあるシンプルで洗練された日本製高級輸入工芸品を販売するお店がパートタイムまたはフルタイムで働いてくださるショップアシスタントを募集しています。
英語での環境です!!

□業務内容
・高級工芸品の販売、商品の説明
・オンライン注文の調整と管理
・在庫管理と発注

□求める人材
・販売・小売業・デザインなどの経験者
・明るくコミュニケーション力がある
・プロフェッショナルな態度での接客ができる(英語・日本語ともに)
・10か月以上働ける
・YMS(Tier5)可

勤務時間:
・パートタイム:火 – 土11:00-15:00(勤務日数・時間相談可、月2回の土曜勤務必須)
・フルタイム(9/1スタート):火 – 土 11:00-18:30

給与:
パートタイム、フルタイムの場合:時給、応相談(経験とパフォーマンスによって昇給の可能性あり)
アシスタントマネージャーの場合 ~25K (経験、スキルに応じて相談)
   

London | up to £25K/Year | Ref. VAC-12999
apply

Personal Assistant to Directors, London ( アドミン/PA/秘書 )

London’s primary healthcare service provider is looking to recruit a Company Secretarial Assistant & Personal Assistant to Directors.

Working Hours: 5 days a week including 2 Saturdays a month
40 hour per week (9:00/10:00 – 18:00/19:00)

Report to: Chief Executive Officer

Main duties and responsibilities:
Company Secretarial Assistant
 convincing and servicing annual general Meetings/meetings (producing agendas, taking minutes, conveying decisions etc)
 providing support to committees and working parties such as the Directors
 implementing procedural/administrative systems
 handling correspondence before and after meetings
 ensuring politics are kept current, are approved, and that company members are aware of their implications
 collecting and providing legal/financial information during and outside of meetings
Personal Assistant (PA) to Board of Directors
 answering telephone calls and taking messages
 maintaining diaries and arranging appointments
 typing/word processing, filing and managing databases
 organizing meetings
 using a variety of software packages
 booking transport and accommodation
 implementing and maintaining procedures/administrative systems
 liaising with staff, suppliers and clients
 preparing letters, presentations and reports
 coordinating mail –shots and similar publicity tasks
 assisting in Directors’ clinical practice and medical administrative works

Annual Holiday Entitlement: 24 days + UK bank holidays
Other Benefits: Private Medical Insurance, Pension, Life Assurance, Health Screening

London | £28K/Year | Ref. VAC-13110
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