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予算管理 経理/会計知識のある方 ( アドミン/PA/秘書 )

大手企業の企画部門にて、予算管理アドミニストレターを募集します
☆経理、会計の知識がある方(財務諸表が読める)
☆Excelが得意で、数字の扱いに強い方
☆企業の企画・戦略・予算策定の業務に関わるチャンス
☆日本語、英語ともにビジネスレベル要

□業務内容
予算分類、予算管理システムでの実績と予測分析とレポーティング業務
関連部門とのリエゾン、正確なデータ収集
本社、マネージメントサイド、外部関連機関等からの企業・予算関連の問い合わせ応対
企画部の契約書関連のアップデート
その他事務サポート業務

□求めるスキル
Excel中級以上、業務での使用経験者
正確かつ迅速な状況判断、業務優先順位をつけて能動的に行動できる方
日本語、英語ともにビジネスレベル
企画、予算管理部門での経験者優遇

□条件その他
給与: 26-29K/年、経験により相談
勤務地: City
勤務時間: 9:00-17:00、月~金
その他福利厚生

London | £26-29K/year | Ref. VAC13027
apply

オフィスカスタマーサポート(シフト勤務) ( IT/通信 )

大手IT関連企業にて、データセンターでのカスタマーサポート業務担当者を募集します
☆ITサポートの経験者優遇
☆何らかのオフィス業務、カスタマーサポート経験があり、ITに興味のある方も歓迎
☆YMSビザ可

□業務内容

  • ユーザーからの問い合わせ応対(問題分析、トラブルシューティング)
  • 対処できる問題については対応し、必要に応じて上流エンジニアへエスカレート
  • チームで情報共有し、優先順位をつけて対応
  • 月次リポート作成
  • その他事務業務 他

□求めるスキル

  • 日本語、英語ともにビジネスレベル
  • コミュニケーションスキル
  • カスタマーサポート経験、特にコールセンター業務経験者歓迎
  • ネットワーク関連の知識(TCP/IP、ADSL、Server、Windows applicationsなど)がある方優遇

□条件その他

  • 勤務地 City
  • 給与 20-29K/年、上記ネットワーク/IT知識のある方優遇
  • その他 交通費支給、福利厚生充実
  • 勤務時間 4日勤務、4日休みのシフト勤務、8:00~25:00間でシフト勤務(公共交通機関がない場合は会社から帰宅手段を手配いただけます)
  • YMSビザ保持者考慮可
London | £20-29K/year | Ref. VAC13032
apply

English & Japanese speaking office assistant (Graduate Job), London ( ファイナンス関連 )

An English & Japanese speaking office assistant is required immediately for a  Japanese finance corporation’s small office in the City of London.

The company won’t sponsor Tier 2. Hence the candidates must be eligible to work in the UK for full time permanently without being sponsored their work visa.

Working Hours: Mon-Fri 9:00 -17:00

Tasks:

  • General Affairs –making vouchers, recording into registers, issuing cheques
  • Secretariat Work – setting up appointments, booking tickets, etc
  • Japanese and UK corporate customers and financial institutions relationship assistance – handling customers queries, data preparation, record filing, etc
  • Responding to customer/market related queries from the Head Office
  • Market Research Assistance – financial products and regulations

Requirements:
· Language: English & Basic Japanese language
· PC Skills: MS Word & Excel

Annual Leave Entitlement: 28 days including UK bank holidays (from January to December)

Other benefits: Auto Enrolment Pension, Overtime Pay

Pay day: 22th of each month

London | £20-25K/Year | Ref. VAC-13037
apply

営業事務・コーディネーター ( アドミン/PA/秘書 )

大手企業にて、営業事務・コーディネーターを募集します
☆対法人顧客との交渉や折衝業務の経験者歓迎
☆IT関連ビジネスの知識がある方優遇
☆対内外向けのコミュニケーションスキル(日英語)
☆YMSビザ(残期間が15か月以上) 応募いただけます

□業務内容
IT関連サービスのプロセスマネージメント(新規/更新/終了などの手続き、顧客や関連部署との交渉業務など)
定期レポート(実績、予測、分析)の作成
内部の業務フローの改善
サービス改善案、業務改善案の提案
他部署との連携(見積もり、サービス、プレセールス)、サポート業務
その他事務処理業務

□求めるスキル、経験
日本語、英語ともにビジネスレベル
B to Bの顧客対応経験
営業事務、サービスマネージメントの経験があれば尚良し
ITサービス関連での経験がある方歓迎
Microsoft Officeツールが問題なく使用できる

□条件その他
勤務地 ロンドン
給与 ~£28,000/年、経験により相談
その他 交通費支給、その他福利厚生充実

London | Up to £28K/year | Ref. VAC13033
apply

Business Operations Administrator, SAP experience ( アドミン/PA/秘書 )

Our client is one of the leading companies in interactive entertainment industry, well-established worldwide with headquarters in Japan.

 

We’re currently recruiting a Business Operations Administrator to join their friendly and professional team in London.

 

For a Business Operations Administrator, as a front line communicator of the company with their clients and suppliers, the role is to ensure the daily effective administration of the company sales and purchase administration activities, and to contribute to ongoing process improvement.

 

Responsibilities

Sales Order to Invoice Process Management

  • Responsible for timely sales order process management through to invoicing, which meets internal procedures and customer satisfaction
  • Responsible for the customers such as 1st party suppliers, Digital distributors, Inter-company and other related parties internally/externally
  • Handle and resolve enquiries/issues

 

Inventory Management Manage the following tasks:

  • Create purchase requisitions on behalf of internal customers
  • Purchase products directly from manufacturers based on requests
  • Liaising with warehouses and you are responsible for ensuring inventory data reconciles
  • Regular review of cost of products

Maintain master data in all systems is up to date

 

Other

  • Manage the production of contracts internally and inform clients of their status
  • Co-ordinate client meetings
  • Liaise with customers to ensure cash collection is timely
  • To perform additional duties where required

 

Requirements

  • Strong PC skills and proficiency with spreadsheet such as MS Excel are essential
  • Good working knowledge of Outlook, Internet
  • SAP experience
  • Similar experience is strongly advantage
  • Fluent in English

 

Conditions:

  • Salary: £22-26,000 per annum, depending on experience
  • Location: West London
  • Permanent, full-time
London | £22-26K, year | Ref. VAC13034
apply
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